中国重汽销售部售后索赔旧件管理项目招标公告

第一部分：投标邀请函

为降低旧件物流运输成本，规范旧件返回工作流程，中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业部）（以下简称销售部或销司）拟通过公开招标形式，对售后索赔旧件管理项目进行招标，现邀请资格合格人参加投标。

投标保证金：人民币 10000元（壹万元整），于2013年12月14日9:00前交中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业部）财务部报销科（地址：济南市经十西路212号四楼），投标保证金收据复印件交用户服务中心。未中标的于7日内无利息返还；中标的可转为履约保证金，履约保证金在签订合同前必须缴纳，中标后7日内未签订合同的视为违约，保证金不予退回。

发标地点：中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业部）用户服务中心（济南市经十西路212号9楼）（联系人：李磊 联系电话：0531- 85588223 ）

投标书递交时间：2013年12月14日上午9:00之前交中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业部）用户服务中心（济南市经十西路212号9楼）（联系人：李磊 联系电话：0531- 85588223 ）

资格预审时间：2013年12月14日上午9:00至9:30（资格审查不符合要求的投标单位将不能参加开标）

开标时间：  2013年12月14日9:30

开标地点：中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业

部） 5楼会议室。

各投标单位务必在2013年12月13日17:00前到销售部用户服务中心（9楼）（联系人：李磊 联系电话：0531- 85588223 ）领取招标文件。

第二部分  投标人须知

一、定义

（一） “招标人”系指中国重汽集团济南卡车股份有限公司（销售事业部）。

（二） “投标人”系指资格经审核合格、响应招标文件要求，向招标人提交投标文件的企业法人。

（三） “中标人”系指符合招标人的各项招标要求，并经招标评审中标的投标人。

（四）本次招标不接受两家及以上企业联合投标。

二、招标文件的修改

1、招标人如需对招标文件进行修改，须在招标文件提交截止时间之前，以书面形式通知投标人，澄清和修改的内容构成招标文件的组成部分，与招标文件具有相同的约束力。

2、招标人有权决定推迟投标的截止时间和开标时间，并将此变更书面通知所有投标人。

三、合格的投标人

（一）注册资金不低于120万元（壹佰贰拾万元整），成立三年以上（自投标截止日起计算）能够按照招标文件提供相关资质文件、主动参与招标人招标的、近三年经营业绩优良的法人企业。

投标时应提供合格的企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证等资质证明的原件，现有土地承租人的租赁合同原件，土地所有人的土地证明文件原件（或土地所在村委的证明文件），土地所有人出具的允许转租且该土地无抵押等权利瑕疵的证明文件，法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证，投标人未提供原件的，将视为废标。

（二）投标人应遵守《中华人民共和国招投标法》及有关的法律和法规。

（三）投标人应具有履行合同所必须的财务、技术等方面的要求，并应具有开具正式增值税发票的资质。

（四）投标人应具有完全履行招标文件的所有要求的能力。

（五）投标人应负责旧件的包装物费用。推荐使用可周转利用包装物，保证所运输货物不会造成损坏。

（六）投标人应认可招标人的工作指令，包括节、假日能正常开展工作的招标要求。

（七）投标人应认可招标人试用期6个月的招标要求。

（八）投标人应认可招标人终止合同3个月后退还履约保证金的招标要求，并接受合同履行期间保证金不计利息的要求。

（九）投标人应按实际提供给招标人的钢结构仓库、大棚、硬化场地等的租赁费以及经测算的仓储、周转、保管等费用分别报价，折算汇总为年总承包费用。

（十）投标人应保证提供给招标人的仓库等场地使用期至少15年的要求，同时投标人和场地出租人的所有纠纷（包含因使用不当对场地、仓库的毁损等），招标方均不承担任何责任。。

（十一）投标人应认可投标人中标后若未能正常开展货物保管、周转等业务，招标人有权扣除其全部履约保证金的招标要求。

（十一）参加投标的单位须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同的能力的资料。

（十二）投标人中标后至2015年12月31日止，中标价格不得更改，并应认可招标人由于招标人上级集团公司政策变化引起的随时终止合同的要求。

四、投标人有下列情况之一，即视为无效投标：

（一）投标文件不完整，或资质证明文件不符合甲方要求；

（二）投标人对投标文件的实质性要求未做出全面响应；

（三）有迹象表明投标人串通投标；

（四）中标后无正当理由在规定的时间不签订合同的；

（五）中标后不缴纳履约保证金的；

（六）投标人提供的投标文件弄虚作假的；

（七）违反法律、法规规定情形的。

五、评标办法：

按照招标文件的要求进行评标。采用综合评分法：在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商的评标方法。综合评分的主要因素是：（1）报价（2）项目实施方案的合理性（3）场地是否全面符合招标文件要求（4）过程单据管理（5）异常情况及处理办法（6）定期沟通措施（7）从事旧件返回行业的年限以及综合实力评价等。

第三部分  售后索赔旧件管理项目基本要求描述

一、            项目工作流程：

重汽各分公司中心库在将上月旧件验收清点完毕后，交已签订合同运输单位运回济南本部。济南本部将中标人投标场所作为旧件的集散中心，在该处委托中标人对返回旧件进行装卸、暂存、周转等工作，本部与供应商负责清点、验收，再由中标人负责交到各供应商暂存区。同时，济南本部对山东鲁南、鲁北、青岛、天津、苏北地区服务站旧件直接接收后，中标人应立即安排周转到各供应商的暂存区。上述过程中的装卸、暂存、内部流转以及验收后的数量等由中标人负责，招标人负责清点、验收、真假鉴别等工作。

本次报价应包含：全部场地的租赁费、从外地或服务站返回的旧件卸车开始至将旧件运至供应商暂存地为止的委托管理费用，合并汇总成年承包总费用。

二、            项目预计工作量：

项目预计全国每月返回旧件重量约2000多吨，100000件左右，分公司中心库返回旧件约13米半挂50车/月，同时济南本部接收的旧件量约为每天1.5吨车辆15车左右。

三、            报价单格式：

售后索赔旧件委托管理项目报价单

投标单位（盖章）：

报价项目	面积 （平方米）	单价 （元/天）	金额 （元/年）	备注
钢结构仓库
大  棚
办公室
硬化路面
场地总计
委托管理费	元/月		元/年
合  计  年  费  用  总  计

说明：园区内水、电、网络等费用应免费提供，仓库内灯光设备等的提供及维护、监控设施的设置等由乙方承担，招标方不再支付任何价款。

四、            项目需求：

1.    场地需求：场地应分为两部分：本部所在场地及供应商所在场地：

1.1 本部场地需求：销司暂存及与各供应商交接场地至少需钢结构厂房7000平米，大棚500平米，办公室7间，辅助面积不大于1000平米，必须为硬化场地。该面积为最小需求面积，投标人按实际提供的场地面积进行报价。

①    济南本部直接接收服务站旧件部分需钢结构厂房1000平米，外加至少500平米大棚，以及每天15辆车需要的等待区。

②    济南本部暂存分公司返回旧件及与各供应商清点、验收、交接区，需要至少钢结构厂房6000平米，每区之间应有简单隔离网分隔。车辆周转、进出园区等辅助面积不能大于1000平米，必须为硬化场地。

③    需要在库房边设立办公室至少7间，每间面积约40平米左右。办公室内要通网线、电话线，可安装空调等必须设施。

④    最好有单独的院落，没有其他单位驻扎（或不对正常业务开展造成影响），所在周边道路对车辆无限行要求，交通便利，厂院内可满足大型车辆周转卸货的需要，尽量实现车辆单向行驶的要求，不能造成车辆拥堵现象。

⑤    厂房内应满足防水、防盗、防火等要求，厂房内或周围20m距离内应有生活用水源及排水设施。厂房周围应有合理的排水措施，防洪、防涝措施齐全。厂房高度不应低于6m，地面水泥厚度不低于15cm，仓库内地面应高于库外地面10—15cm，要有空气对流口或排风机，库房、办公室门窗应有防盗栅栏或报警器等，要提供足以安全操作的照明设备，灯具为低能、高效（节能灯）灯具，并有防爆罩；仓库大门宽度×高度不低于4m×4m，开门方式为左右开门或推拉门，方便叉车及大型车辆进出。

1.2  供应商场地需求：

各供应商暂存周转至少需要钢结构厂房11000平米，办公室16间，辅助面积与销司公用。

①    各供应商暂存场地需能保证2周-1月左右的旧件周转需求。至少需要钢结构厂房11000平米：卡车5000平米、动力1000平米、桥箱3000平米、变速箱1000平米、济宁商用车500平米、特种车500平米。每个区域之间要有严格的隔离措施，有单独的大门可装卸。内部应有货架等仓储保管设备。厂房及设施要求同1.1第⑤条厂房要求。

②    需要在库房内或旁边设立办公室16间，卡车公司至少3间，动力3间，桥箱3间，变速箱3间，济宁2间，特种车2间，每间至少40平米。办公室内要通网线、电话线，可安装空调等必要设施。

③    供应商暂存场地与销司旧件工作场地必须在同一院落，可实现即时周转。

1.3  投标人场地需求（费用由投标人承担）：

需要有自己独立的办公室(数量及面积自定)，配备必要的办公设备（电脑、传真、电话、打印机、空调等）。

2.    工作需求：

2.1 需要配备至少5辆叉车（至少一辆为5T叉车，其余为3T叉车），手动液压车至少6台，由物流单位根据实际运作需要配备。

2.2 需要配备项目主管、财务人员、调度员、保安员、仓库保管员、叉车工、分拣员等，由物流单位根据实际运作需求配备。其中调度员、仓库保管员、分拣员必须具备一定的汽车专业知识，具备至少2年旧件业务工作经验。其余人员必须具备相关工作需要的专业证书。

2.3 园区要建立规范的规章制度，保证工作有序、安全、顺利地进行。

2.4 园区及库房内应有24小时监控设备，各进出大门必须有全职保安值守，形成出入园区管理规定，保证资产安全。

3. 生活需求：

3.1 要能解决每天约100人的中午午餐需求，保持一定的餐饮质量，价格不应高于市面平均水平。

3.2 要能保证园区内人员的人身安全。能够协调解决园区驻地各种对外纠纷，保证人员正常的工作、生活。

3.3 能解决园区人员的生产、生活用水，有开水房或其他设施解决饮水问题，有足够的卫生间，满足园区人员生理需求。

3.4 要有环卫工，对院落及每天产生的垃圾进行打扫、清理，清运出园区，要有足够的垃圾箱。

第四部分   合同主要条款

合同条款以双方签署的最终版本为准：

第一条  旧件的装卸及仓储

乙方同意根据甲方要求为甲方装卸并仓储管理售后索赔旧件。

1、乙方负责甲方从外地或服务站返回的旧件卸车开始至将旧件运至同一厂院内供应商暂存地为止的委托管理。

2、乙方应设有专门的组织管理机构、配置必要的管理资源（人员、设备、附助设施）、制定工作流程、赋予相关的职责，承担为甲方装卸并仓储管理售后索赔旧件业务。

3、乙方须提供能满足甲方需求的，用于售后旧件仓储、分拣、试验确认作业的室内库房及室外库区面积，并按作业功能需求对库区做出区域划分、标识及做出隔离措施。

4、乙方按甲方要求入库存放的旧件，所有权属于甲方，乙方要按照物资仓储管理的有关规定对售后旧件进行区分定置管理，保证账、卡、物的一致性要求，并采取必要的防护保证措施确保售后旧件的资产安全。

5、乙方同意按照甲方的要求，负责甲方各地区返回售后索赔旧件的装卸、入库、仓储管理。负责配合对旧件的处置，该部分业务包括：

（1）在规定的时间内负责将销售部各地区返回的售后索赔旧件，及时卸车，定置管理，并与旧件运输返回物流公司人员共同对卸车箱数及散货进行清点，出具交接单。

（2）配合甲方对返回旧件开箱清点、确认、分类、包装。

（3）乙方根据甲方要求将已清点确认完毕旧件转运至甲方指定供应商暂存区。

6、乙方应配备足够的叉车设备及工作人员，保证甲方工作需求。

7、乙方应为甲方人员及其他供应商及服务站人员等有偿提供必要的作业、生活等方面的配合支持。

8、仓储期内的旧件所有权归甲方，甲方监督货物的出入库及流转过程的安全。

第二条  甲方的权利和责任

1、甲方的权利：要求乙方按规定的时间把货物周转至指定地点。要求乙方保证园区内资产的安全。有权每3个月对货物的数量、质量是否与交付时一致进行检查并书面确认合格。甲方有权随时盘点库存

2、甲方的责任：甲方应按照规定的时间和金额向乙方支付仓库租赁费及委托管理费。甲方工作人员在乙方仓库工作期间应遵守乙方的相关管理规定。

第三条  乙方的权利和责任

1、乙方的权利：

1）按本协议约定向甲方收取委托管理费及仓库租赁费。

2、乙方的责任：

1）乙方负责甲方售后索赔件的入库、仓储、出库管理。

2）货物在周转、保管过程中，乙方应当核对货物名称、数量等是否与入、出库单相符。在以上过程中发生货物损毁、灭失，由乙方负责赔偿。鉴于委托保管旧件用于甲方向有关单位请求追偿，因此，乙方应按保管旧件相同型号、规格的新件购买价格向甲方赔付，同时应承担中国重汽（香港）有限公司《亲人服务手册》中规定的该产品涉及的为服务站结算的处理单中包括的所有其他费用。

3）乙方应在园区及库房内安装有24小时监控设备，各进出大门必须有全职保安值守，形成出入园区管理规定，保证资产安全。

4）乙方不得以各种理由对服务站、其他物流单位或相关业务人员、车辆等进行刁难或故意设置障碍，影响正常业务的开展。其他中国重型汽车集团有限公司所属各单位在园区内委托乙方进行旧件物流管理时，委托管理价格参照本合同执行，不得随意提价。

5）乙方和场地出租人的所有纠纷（包含因使用不当对场地、仓库的毁损等），甲方均不承担任何责任，保证甲方业务的正常开展。

第四条  协议变更、终止

    1、本协议经双方协商同意，可以以签订书面补充协议的方式进行变更。

2、在本协议有效期内，乙方如欲提前解除合同，应提前90天书面通知甲方，并根据以下情形承担相应的违约责任：如乙方于通知后60天至90天内结束本协议业务的，乙方同意甲方直接扣除其应缴存金额的50%的风险抵押金作为违约金；如乙方于通知后30天至60天内结束本协议业务的，乙方同意甲方直接扣除其应缴存金额的80%的风险抵押金作为违约金；如乙方于通知后30天内结束本协议业务的，乙方同意甲方直接扣除其应缴存金额的90%的风险抵押金作为违约金；如乙方于通知后当日即结束本协议业务的，乙方同意甲方直接扣除其应缴存金额的100%的风险抵押金作为违约金。

3、乙方应认可甲方由于甲方上级集团公司政策变化引起的随时终止合同的要求。

4、在本协议有效期内，如甲方需提前终止本协议的履行，须书面提前90天通知乙方。

第五条  费用结算及方式：

1、            仓库租赁：乙方提供    平方米仓库租赁给甲方，   元/平方米/天，年租金   元，提供    平方米大棚，   元/平方米/天，年租金   元，提供    平方米硬化场地，   元/平方米/天，年租金   元，        提供    平方米办公室，   元/平方米/天，年租金   元，合计年租金     元。

2、            旧件管理费用：甲方委托乙方管理售后索赔旧件，甲方每年向乙方支付     元旧件管理费。乙方应逐步整合资源，优化流程，降低成本，在同等货量情况下，逐年降低旧件管理费用。

3、            仓库的水电费用由乙方免费提供。仓库内灯光设备等的提供及维护、监控设施的设置等由乙方承担，甲方不再支付任何价款，园区内环境卫生费用由乙方承担。

4、            以上仓库租赁费用及旧件管理费用每年合计      元，每半年双方结算一次，乙方按照合同约定对旧件保管妥当，且数量经甲方盘点库存书面确认后，乙方开具正规的增值税发票（发票必须自行开具，不得代开），甲方收到发票后一个月内以银行承兑汇票方式支付。

第六条  履约保证金

1、在签订正式协议前，乙方应向甲方交付100万元作为本协议的履约保证金（签协议时须出示付款证明）。

2、如乙方违约，乙方同意甲方直接从履约保证金中扣除其按本协议规定应承担的赔偿款、违约金及其他费用。

3、当履约保证金金额不足时，乙方应于甲方扣款后3日内将保证金金额补足。如乙方逾期未补足履约保证金时，甲方有权从甲方应付的管理费及租赁费中直接扣除或解除本协议。

4、本协议终止后，根据乙方申请，经双方确认无遗留问题后，履约保证金在三个月内返还乙方，并认可合同履行期间保证金不计利息的要求。

 

第七条  其他约定

1.当甲方与乙方解除委托管理协议时，甲方有权对盘余库存旧件进行资产处置。

2.乙方应严格遵守甲方的规定，按照所保管旧件的性质，以最适当的方式，妥善管理旧件。

3.乙方不得使用或许可第三方使用甲方委托仓储、管理、处置的旧件，乙方对甲方委托的旧件仓储、管理、处置的旧件不享有留置权。

4.经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。乙方违反甲方相关的规定，甲方有权单方解除合同。

第八条  协议有效期  

本协议有效期两年，自2013年12月1日起至2015年12月31日止。

第九条  其他事项

1、因本协议发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院起诉。

2、本合同经甲乙双方签署后生效。本合同（及附件）均一式4份，其中甲方执2份，乙方执2份。

3、本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件，附件与本合同具有相同法律效力。

第五部分   投标书

投标人须提供投标书二份：正本壹份，副本壹份（每份投标书必须加盖骑缝章）。包含：

（一）企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证等资质证明的复印件，现有土地承租人的租赁合同原件，土地所有人的土地证明文件原件（或土地所在村委的证明文件），土地所有人出具的允许转租且该土地无抵押等权利瑕疵的证明文件，法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证，并在递交投标文件时向招标人出示上述资质材料的原件，投标人未提供原件的，将视为废标。

（二）报价单。

（三）投标人认为需要提供的商务偏离表（不做硬性要求）。

（四）要注明投标人的名称、地址、联系人、联系电话（在投标书文件袋上注明）。

（五）物流策划方案。

（六）企业法定代表人授权书。

（七）已递交投标保证金的证明文件。

（八）企业基本情况简介（表）及相关证明材料（详见附表）。能证明投标人资信良好、具备承担本招标项目的能力、具备必要的信息沟通能力、质量保障能力的相关文件资料。

投标人提交此表时必须一并提供2010、2011、2012年12月份财务报告（含资产负债表、利润表、现金流量表等）及复印件各一份。

（九）投标人认为需要说明的其它事项。

招标结束后，无论投标人中标与否，投标人递交的投标文件一律不退。投标书中所有文件及复印件每页必须加盖公章及骑缝章。

                                              

                                               2013年12月9日