推行三化标准 提升服务水平


所属栏目:万人增效 加入时间:2008年7月3日11:38

物业公司为尽快适应集团公司快速发展的需要,积极推进三化标准,提升服务水平,通过实现自身价值,不断减轻上市公司的负担,为推动集团公司的整体发展创造了良好条件。

提升服务必须从服务的标准化开始。为实现服务标准化,达到“亲人”服务目标,物业公司从年初就提出了“打造‘贴心服务’产品,树立‘重汽物业’品牌”的经营理念,把“服务就是产品”作为物业公司的定位,重点围绕“服务”做文章,以提高服务质量为宗旨,以提升管理水平为手段,着重加强制度建设,积极开拓内外两个市场,努力为集团公司的整体发展提供有力的后勤保障。

为尽快提升服务水平,物业公司上半年主要围绕管理服务的标准化、程序化和规范化(简称三化标准),从建立健全规章制度入手,制定出台了一系列制度、标准和程序流程。制度日臻完善,服务日趋规范。

一是根据《公司法》和现代企业制度的要求,对原有的规章制度重新进行了修订完善,先后出台了《物业公司经营管理绩效考核办法》、《物业公司合同签订管理办法》、《物业公司通讯、交通、误餐补贴发放规定》、《物业公司印鉴刻制和使用管理规定》、《物业公司公文管理办法》、《中国重型汽车集团有限公司集体户口管理办法》、《物业公司消防安全管理及考核办法》、《物业公司职工宿舍区突发事件应急预案》和《物业公司防汛应急预案》等十余项规章制度。制度的完善促进了管理的规范。

二是积极推行三化标准,提升服务质量。为尽快实现物业管理服务的程序化、标准化和规范化,实行规范化运作,物业公司特成立了品质部,专门负责“三化标准”的制定。上半年物业公司根据各岗位及业务的不同情况,完成了各个岗位工作标准和作业指导书的制定工作。为确保“三化标准”推行工作取得实效,还专门设立了服务质量投诉热线和邮箱。同时,监督人员还经常性的到基层,对照工作标准和程序进行严格严查落实,及时发现问题,及时提出整改意见,并限期整改。三化标准的推行促进了服务水平的提升。

三是积极推进物业服务的ISO9000质量贯标认证工作,进一步提升管理层次。今年,物业公司在制定完善各部门、各岗位职责范围、工作标准和考核办法的基础上,积极与济南市质量贯标认证部门沟通和咨询,相继完善了物业服务相关标准、程序与流程。目前,贯标认证的前期准备工作已经完成。质量贯标认证工作促进了物业全员服务质量的进一步提升。

四是认真组织进行物业管理资质的升级工作。目前资质升级的相关资料和前期准备工作已经完成,并上报济南市相关部门。资质升级将为物业公司提升服务,并进一步打开社会市场创造有利条件。

张存强

 

 

 

   责任编辑:杨春华

 

出处:略 作者:略

 

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